Estratto informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 Regolamento Europeo 679/2016
In qualità di Titolare del trattamento dei dati personali di cui è in possesso, EUROFRUT S.P.A con sede legale in Via Paolo Canali n. 16 int. 9, 40127, Bologna (BO), P.Iva e C.F: 00796000370, indirizzo e-mail dedicato: contabilita@eurofrut.it vi informa che:
Con l'accesso al sito dichiaro di aver letto attentamente il contenuto dell’informativa da Voi fornita ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 e degli artt. 12 e ss.
Informativa per i fornitori
Oggetto: Informativa concernente il trattamento dei dati personali ai sensi del Codice in materia di dati personali (D. Lgs. n. 196/2003 di seguito il “Codice”) e dell’articolo 13 del Regolamento Europeo (GDPR 679/2016 di seguito il “Regolamento”) e successive norme nazionali di adeguamento.
EUROFRUT S.P.A in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali e/o di quelli relativi agli interessati appartenenti alla Sua organizzazione (di seguito anche solo “Dati Personali” o “Dati”), nell’ambito dell’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 13 Regolamento UE 2016/679, fornisce le seguenti informazioni sulle modalità e finalità del trattamento dei dati personali raccolti.
Pertanto, nel pieno rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza il Titolare fornisce le seguenti informazioni.
Il Fornitore ove sia una persona giuridica, si impegna, ove i trattamenti di seguito descritti siano svolti nei confronti di interessati quali, il legale rappresentante, i propri dipendenti e/o collaboratori, a comunicare o, comunque, a rendere disponibile ai suddetti la presente informativa
1. Titolare del trattamento.
Il Titolare del trattamento è la Società EUROFRUT S.P.A con sede legale in Via Paolo Canali n. 16 int. 9, 40127, Bologna (BO), P.Iva e C.F: 00796000370, indirizzo e-mail dedicato: contabilita@eurofrut.it
2. Tipologia di dati trattati
I dati personali oggetto di trattamento consistono nelle categorie indicate di seguito.
Nell’ambito dei rapporti fra le parti EUROFRUT S.P.A acquisisce una serie di dati riferibili al fornitore/potenziale fornitore.
In particolare, il Titolare del trattamento potrà richiedere di indicare dati personali identificativi (tra cui nome, cognome, ragione sociale, partita iva, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, coordinate bancarie).
Nell’ambito di accordi economici o contratti specifici EUROFRUT S.P.A potrebbe trattare dati riferibili a dipendenti e collaboratori del Fornitore (quali, ad esempio, copia del documento d’identità, certificazioni e attestati di formazione anche in materia di sicurezza e igiene sul lavoro, ecc.).
Si rappresenta, inoltre, che EUROFRUT S.P.A non è in possesso di alcun Suo dato sensibile (o appartenente a particolari categorie di dati ex art. 9 del Regolamento) dei fornitori né è in possesso di alcun dato biometrico, genetico o giudiziario.
I dati saranno, comunque, trattati nel rispetto dei principi di limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, pertinenza, non eccedenza e tutela della riservatezza.
3. Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali forniti EUROFRUT S.P.A nel pieno rispetto dei principi riconosciuti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, saranno trattati per le seguenti finalità:
4. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate dal Codice Privacy e dall’art. 4, p. n. 2), del Regolamento e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, archiviazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, limitazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi dati sono soggetti anche a processi automatizzati di trattamento.
5. Periodo di conservazione
I dati personali trattati per l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla realizzazione delle medesime. Il Titolare potrà conservare tali dati anche successivamente qualora ciò sia necessario per l’espletamento di obblighi di legge o per finalità amministrative, retributive, contabili, fiscali ed assicurative, nonché per la tutela di un diritto in sede giudiziale o stragiudiziale in caso di contestazioni e/o contenziosi.
Ai soli fini dell’archiviazione i dati saranno trattati per il termine di dieci anni dalla cessazione del rapporto, per qualsiasi causa intervenuta. A titolo esemplificativo, saranno conservate per anni dieci le fatture da Lei emesse nei confronti di EUROFRUT S.P.A
In merito alla video sorveglianza si veda quanto previsto dall’apposita informativa e al successivo punto 10.
I dati saranno conservati tramite modalità informatiche (su Cloud) e in Archivio Cartaceo, poi di seguito comunque digitalizzati.
6. Obbligo di conferire i dati
Il conferimento dei dati costituisce condizione necessaria per il perseguimento delle finalità descritte al punto 3 della presente Informativa, nonché base giuridica del trattamento.
Dunque, il mancato conferimento dei detti dati può comportare l’impossibilità di dar esecuzione alle finalità di cui al menzionato punto 3.
Il conferimento dei dati per il perseguimento eventuali finalità di marketing, per l’invio di materiale pubblicitario e per la ricezione di newsletter è, invece, del tutto facoltativo e dunque soggetto a consenso.
7. Revoca del consenso al trattamento dei dati personali.
I dati personali trattati da parte del Titolare sono necessari al perseguimento delle finalità descritte al punto 3. È suo diritto revocare in qualsiasi momento il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso sino a quel momento prestato.
8. Destinatari
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 3 alle seguenti categorie di soggetti:
Inoltre, i Suoi dati (e, ove il Fornitore sia una persona giuridica, anche quelli di interessati quali, il legale rappresentante, i propri dipendenti e/o collaboratori) potranno essere comunicati a:
9. Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati presso la sede sociale di EUROFRUT S.P.A su Server locale Cloud, oltreché in Archivi cartacei (i cui contenuti vengono, poi, sempre di seguito digitalizzati) presenti presso la sede sociale del Titolare del trattamento.
10. Videosorveglianza
EUROFRUT S.P.A con sede legale in Via Paolo Canali n. 16 int. 9, 40127, Bologna (BO), desidera informare che, ai sensi degli artt. 12 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679 e del d. Lgs. 196/2003, così come novellato dal D. Lgs. 101/2018, per finalità di prevenzione, sicurezza organizzativa, tutela del patrimonio aziendale, i locali e pertinenze della sede locale di Via Paolo Canali n. 16, 40127, Bologna (BO), sono presidiati da un sistema di allarme munito di foto – verifica all’attivazione del medesimo, debitamente segnalato tramite la cartellonistica richiesta dal Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Le immagini, al pari del nome, dei dati anagrafici, sono dati personali sottoposti alle tutele previste dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo. Pertanto, tali particolari dati personali vengono acquisiti e conservati dal Titolare per il tempo strettamente necessario al fine di prevenire la commissione di attività illecite, di assicurare la sicurezza dei siti, di consentire tutela del patrimonio aziendale, il tutto nel rispetto delle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio e delle prescrizioni imposte dall’Ufficio del Garante per il Trattamento dei dati personali. Il sistema adottato non effettua il collegamento, l’incrocio o il confronto delle immagini raccolte con altri dati personali o con eventuali codici identificativi.
Le immagini derivanti dal detto sistema di allarme munito di foto – verifica all’attivazione, saranno conservate per il periodo previsto dalla legge, e comunque per un arco di tempo non superiore rispetto a quello necessario per il conseguimento delle finalità per le quali i dati sono trattati (max 48 ore ovvero 72 ore in caso di chiusura nel fine settimana). Sono sempre fatte salve le ragioni legate a richieste dell’Autorità Giudiziaria o altri organismi autorizzati. In ogni caso, gli impianti sono programmati in modo da operare al momento prefissato l’integrale cancellazione automatica delle informazioni allo scadere del termine previsto da ogni supporto, anche mediante sovra-registrazione, con modalità tali da non rendere riutilizzabili i dati cancellati.
I dati trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi. Possono, comunque, venire a conoscenza dei dati, in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte: i) soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di Legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento; ii) i nostri Soci e Amministratori purché precedentemente designati come soggetti che agiscono sotto l’Autorità del Titolare del trattamento, a norma dell’art. 29 del Regolamento Europeo; iii) il nostro personale dipendente, purché sia precedentemente designato come soggetto che agisce sotto l’Autorità del Titolare del trattamento, a norma dell’art. 29 del Regolamento Europeo; iv) soggetti (società di guardiania e vigilanza) che svolgono, all’interno dei confini dell’Unione Europea, in qualità di Responsabili del trattamento, finalità ausiliarie alle attività e ai servizi sopracitati.
In relazione al trattamento dei dati personali, ai sensi del Regolamento Europeo, in qualità di interessato potrà far valere i diritti meglio descritti al punto 10 che segue, contattando direttamente il Titolare del trattamento ai recapiti indicati. Non potrete, in concreto, esercitare il diritto all’aggiornamento, alla rettificazione ed alla integrazione in ragione della natura intrinseca dei dati raccolti, in quanto si tratta di immagini raccolte in tempo reale, riguardanti un fatto obiettivo. Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dei cittadini e della dignità delle persone con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità ed alla protezione dei dati personali. Sono escluse dalla registrazione tutte le zone in cui è necessario garantire la massima tutela della dignità e della riservatezza degli interessati, come spogliatoi, bagni e ambienti assimilabili.
11. Esercizio dei diritti da parte dell’Interessato
In ogni momento l’Interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti dei Titolari del trattamento. Ai sensi del D.lgs.196/2003 e degli artt. 15 ss del Reg. UE 2016/679 l’Interessato ha diritto di: a) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; b) ottenere l'indicazione dell'origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati in qualità di incaricati; c) ottenere l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; d) ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 Reg. Ue 2016/679, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; e) ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 Reg. Ue 2016/679; f) ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano ed il diritto di trasmetterli ad un altro Titolare; g) opporsi, in tutto o in parte per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; h) opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di marketing diretto, di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale; i) proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali.
Per utilità sono consultabili integralmente il Codice e gli articoli da 15 a 23 del Regolamento a questo link: www.garanteprivacy.it
12. Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i Suoi diritti potrà rivolgersi direttamente al Titolare, inviando:
Con l'accesso al sito dichiaro di aver letto attentamente il contenuto dell’informativa da Voi fornita ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 e degli artt. 12 e ss.
Informativa clienti
Oggetto: Informativa concernente il trattamento dei dati personali ai sensi del Codice in materia di dati personali (D. Lgs. n. 196/2003 di seguito il “Codice”) e dell’articolo 13 del Regolamento Europeo (GDPR 679/2016 di seguito il “Regolamento”) e successive norme nazionali di adeguamento.
1. Titolare del trattamento e introduzione.
EUROFRUT S.P.A con sede legale in Via Paolo Canali n. 16 int. 9, 40127, Bologna (BO), P.Iva e C.F: 00796000370, indirizzo e-mail dedicato: contabilita@eurofrut.it, la informa di essere il Titolare del trattamento dei dati personali riferibili ai clienti della Società. Pertanto, nel pieno rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza le vengono fornite le seguenti informazioni riguardo il trattamento dei suoi dati personali.
Tipo di dati trattati.
EUROFRUT S.P.A. acquisisce taluni dati riferibili al cliente/potenziale cliente, anche quale persona giuridica.
Il Titolare del trattamento chiederà al cliente/potenziale cliente di conferire a EUROFRUT S.P.A. quale Titolare, dati personali, all’organizzazione del cliente/potenziale cliente la comunicazione di dati personali necessari all’esecuzione del contratto o al rilascio di un preventivo.
I dati personali trattati sono i seguenti: dati anagrafici quali ad esempio: nome e cognome, indirizzo, data e luogo di nascita, sesso, numero di telefono, indirizzo e – mail.
Il Titolare non entrerà in possesso di alcun dato particolare del cliente/potenziale cliente (o appartenente a particolari categorie di dati ex art. 9 Regolamento UE 679/2016) né di alcun dato biometrico, genetico o giudiziario.
I dati saranno trattati nel rispetto dei principi di limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, pertinenza, non eccedenza e tutela della riservatezza.
1. Finalità del trattamento e base giuridica di riferimento
I dati personali forniti a EUROFRUT S.P.A. nel pieno rispetto dei principi riconosciuti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, saranno trattati per le seguenti finalità:
2. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate dal Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) Regolamento e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, archiviazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, limitazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati sono soggetti a trattamento cartaceo e elettronico.
3. Periodo di conservazione
I dati personali trattati per l’espletamento delle finalità di cui al p. 3 della presente informativa saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla realizzazione delle medesime. Il Titolare potrà conservare tali dati anche successivamente qualora ciò sia necessario per l’espletamento di obblighi di legge o per finalità amministrative, retributive, contabili, fiscali ed assicurative, nonché per la tutela di un diritto in sede giudiziale o stragiudiziale in caso di contestazioni e/o contenziosi. Ai soli fini dell’archiviazione i dati saranno trattati per il termine di dieci anni dalla cessazione del rapporto, per qualsiasi causa intervenuta.
In merito alla video sorveglianza si veda quanto previsto dall’apposita informativa e al successivo punto 9.
I dati saranno conservati tramite modalità informatiche (su Server Cloud) e cartacee (Archivio cartaceo).
4. Obbligo di conferire i dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per il perseguimento delle finalità descritte al punto 2: il mancato conferimento da parte Vostra comporta l’impossibilità di instaurare o di proseguire alcun rapporto precontrattuale o contrattuale.
5. Revoca del consenso al trattamento dei dati personali.
I dati personali trattati da parte del Titolare sono necessari al perseguimento delle finalità descritte al punto 2. È suo diritto revocare in qualsiasi momento il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato.
6. Destinatari
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2. alle seguenti categorie di soggetti:
I Suoi dati non saranno diffusi.
7. Attività di videosorveglianza ai sensi dell’art. 13 del GDPR Regolamento (UE) 2016/679.
EUROFRUT S.P.A. desidera informare che, ai sensi degli artt. 12 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679 e del d. Lgs. 196/2003, così come novellato dal D. Lgs. 101/2018, per finalità di prevenzione, sicurezza organizzativa, tutela del patrimonio aziendale, i locali e pertinenze della sede locale di Via Paolo Canali n. 16, 40127, Bologna (BO), sono presidiati da un sistema allarme munito di video-sorveglianza, debitamente segnalato tramite la cartellonistica richiesta dal Garante per la Protezione dei Dati Personali. Le immagini, al pari del nome, dei dati anagrafici, sono dati personali sottoposti alle tutele previste dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo. Pertanto, tali particolari dati personali vengono acquisiti e conservati dal Titolare per il tempo strettamente necessario al fine di prevenire la commissione di attività illecite, di assicurare la sicurezza dei siti, di consentire tutela del patrimonio aziendale, il tutto nel rispetto delle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio e delle prescrizioni imposte dall’Ufficio del Garante per il Trattamento dei dati personali. Il sistema adottato non effettua il collegamento, l’incrocio o il confronto delle immagini raccolte con altri dati personali o con eventuali codici identificativi. Le immagini derivanti dall’attività di videosorveglianza legata al sistema di allarme saranno conservate per il periodo previsto dalla legge, e comunque per un arco di tempo non superiore rispetto a quello necessario per il conseguimento delle finalità per le quali i dati sono trattati (max 48 ore ovvero 72 ore in caso di chiusura nel fine settimana). Sono sempre fatte salve le ragioni legate a richieste dell’Autorità Giudiziaria o altri organismi autorizzati. In ogni caso, gli impianti sono programmati in modo da operare al momento prefissato l’integrale cancellazione automatica delle informazioni allo scadere del termine previsto da ogni supporto, anche mediante sovra-registrazione, con modalità tali da non rendere riutilizzabili i dati cancellati. I dati trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi. Possono, comunque, venire a conoscenza dei dati, in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte: i) soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di Legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento; ii) il nostro personale dipendente, purché sia precedentemente designato come soggetto che agisce sotto l’Autorità del Titolare del trattamento, a norma dell’art. 29 del Regolamento Europeo; iii) soggetti (società di guardiania e vigilanza) che svolgono, all’interno dei confini dell’Unione Europea, in qualità di Responsabili del trattamento, finalità ausiliarie alle attività e ai servizi sopracitati. In relazione al trattamento dei dati personali, ai sensi del Regolamento Europeo, in qualità di interessato potrà far valere i diritti meglio descritti al punto 10 che segue, contattando direttamente il Titolare del trattamento ai recapiti indicati. Non potrete, in concreto, esercitare il diritto all’aggiornamento, alla rettificazione ed alla integrazione in ragione della natura intrinseca dei dati raccolti, in quanto si tratta di immagini raccolte in tempo reale, riguardanti un fatto obiettivo. Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dei cittadini e della dignità delle persone con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità ed alla protezione dei dati personali. Sono escluse dalla registrazione tutte le zone in cui è necessario garantire la massima tutela della dignità e della riservatezza degli interessati, come spogliatoi, bagni e ambienti assimilabili.
8. Conservazione dati
I dati personali sono conservati presso la sede sociale di EUROFRUT S.P.A. e, dunque, all’interno dell’Unione Europea.
9. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato
In ogni momento l’interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti dei Titolari del trattamento. Ai sensi del D.lgs.196/2003 e degli artt. 15 ss del Reg. UE 2016/679 l’Interessato ha diritto a: a) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; b) ottenere l'indicazione dell'origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati in qualità di incaricati; c) ottenere l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; d) ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 Reg. Ue 2016/679, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; e) ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 Reg. Ue 2016/679; f) ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano ed il diritto di trasmetterli ad un altro Titolare; g) opporsi, in tutto o in parte per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; h) opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di marketing diretto, di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale; i) proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali.
Per utilità sono consultabili integralmente il Codice e gli articoli da 15 a 23 del Regolamento a questo link: www.garanteprivacy.it
10. Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i Suoi diritti potrà rivolgersi direttamente al Titolare, inviando:
Con l'accesso al sito dichiaro di aver letto attentamente il contenuto dell’informativa da Voi fornita ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 e degli artt. 12 e ss.
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